Intrumentos Archivisticos
 

Programa de Gestión Documental
 Acta 004 de 2016 comité interno de archivo - PGD - SIC.                    (2018-07-09)
 Programa Gestión documental.                    (2016-11-09)

Tablas de Retencion Documental - (TRD) 2019 -Actualización
 Cuadros de Clasificación Correspondiente a las TRD de 2019.                    (2021-03-24)
  Acta de Aprobación TRD Comité Institucional de Gestión, Evaluación y Desempeño.                    (2021-03-24)
 Oficio Remisorio TRD al Comité Territorial de Archivo (CTA)..                    (2021-03-24)
 Concepto Primera Evaluación..                    (2021-03-24)
 1000_TRD_DESPACHO ALCALDE_2021.                    (2021-11-20)
 1010_TRD_CONTROL INTERNO_2021.                    (2021-11-25)
 1020_TRD_CONTROL DISCIPLINARIO_2021.                    (2021-11-25)
 1030_TRD_OFICINA JURIDICA_2021.                    (2021-11-25)
 1040_TRD_OFICINA CONTRATACION_2021.                    (2021-11-25)
 1050_TRD_OFICINA COMUNICACIONES_2021.                    (2021-11-25)
 1051_TRD_GRUPO LOGISTICA_2021.                    (2021-11-25)
 1060_TRD_GERENCIA_PROYECTOS ESTRATEGICOS_2021.                    (2021-11-25)
 1100_TRD_SECRETARIA GENERAL_2021.                    (2021-11-25)
 1110_TRD_DIRECCION DE ATENCION_2021.                    (2021-11-25)
 1111_TRD_GRUPO RELACIONES ESTRATEGICAS_2021.                    (2021-11-25)
 1200_TRD_SECRETARIA DE PLANEACION_2021.                    (2021-11-25)
 1210_TRD_DIRECCION DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL_2021.                    (2021-11-25)
 1220_TRD_DIANU_2021.                    (2021-11-25)
 1230_TRD_DIRECCION DE PLANEACION DEL DESARROLLO_2021.                    (2021-11-25)
 1231_TRD_GRUPO BANCO DE PROYECTOS_2021.                    (2021-11-25)
 1232_TRD_GRUPO PLAN DE DESARROLLO_2021.                    (2021-11-25)
 1233_TRD_GRUPO CENTRO DE INFORMACION_2021.                    (2021-11-25)
 1250_TRD_DIRECCION DE FORTALECIMIENTO_2021.                    (2021-11-26)
 1300_TRD_SECRETARIA DE HACIENDA_2021.                    (2021-11-26)
 1310_TRD_DIRECCION DE PRESUPUESTO_2021.                    (2021-11-26)
 1311_TRD_GRUPO CENTRAL DE CUENTAS_2021.                    (2021-11-26)
 1320_TRD_DIRECCION DE CONTABILIDAD_2021.                    (2021-11-26)
 1330_TRD_DIRECCION DE TESORERIA_2021.                    (2021-11-26)
 1331_TRD_GRUPO DE COBRO COACTIVO_2021.                    (2021-11-26)
 1340_TRD_GRUPO DE RENTAS_2021.                    (2021-11-26)
 1400_TRD_SECRETARIA ADMINISTRATIVA_2021.                    (2021-11-26)
 1410_TRD_DIRECCION TH_2021.                    (2021-11-26)
 1411_TRD_GRUPO SST_2021.                    (2021-11-26)
 1420_TRD_DIRECCION DE RECURSOS FISICOS_2021.                    (2021-11-26)
 1421_TRD_GRUPO BIENES FISCALES_2021.                    (2021-11-26)
 1422_TRD_GRUPO GESTION DOCUMENTAL_2021.                    (2021-11-26)
 1423_TRD_GRUPO ALMACEN_2021.                    (2021-11-26)
 1500_TRD_SECRETARIA DE GOBIERNO_2021.                    (2021-11-26)
 1510_TRD_DIRECCION DE JUSTICIA_2021.                    (2021-11-26)
 1511_TRD_GRUPO CENTRO DE ESTUDIO Y ANALISIS DE CONVIVENCIA_2021.                    (2021-11-26)
 1520_TRD_DIRECCION DE ESPACIO PUBLICO_2021.                    (2021-11-26)
 1530_TRD_DIRECCION DE PARTICIPACION CIUDADANA Y COMUNITARIA_2021.                    (2021-11-26)
 1531_TRD_GRUPO DE DERECHOS HUMANOS,LIBERTADOES Y ASUNTOS _2021.                    (2021-11-26)
 1600_TRD_SECRETARIA DE SALUD _2021.                    (2021-11-26)
 1610_TRD_DIRECCION DE ASEGURAMIENTO _2021.                    (2021-11-26)
 1620_TRD_DIRECCION DE SALUD PUBLICA _202120211118_23371025.                    (2021-11-26)
 1630_TRD_DIRECCION DE PRESTACION DE SERVICIOS Y CALIDAD_2021.                    (2021-11-26)
 1700_TRD_SECRETARIA DE EDUCACION_2021.                    (2021-11-26)
 1701_TRD_GRUPO DE PLANEACION EDUCATIVA_2021.                    (2021-11-26)
 1702_TRD_GRUPO DE JURIDICA_2021.                    (2021-11-26)
 1703_TRD_GRUPO DE INSPECCION Y VIGILANCIA_2021.                    (2021-11-26)
 1710_TRD_DIRECCION DE CALIDAD EDUCATIVA_2021.                    (2021-11-26)
 1711_TRD_GRUPO DE EVALUACION_2021.                    (2021-11-26)
 1712_TRD_GRUPO DE MEJORAMIENTO_2021.                    (2021-11-26)
 1720_TRD_DIRECCION DE COBERTURA EDUCATIVA_2021.                    (2021-11-26)
 1721_TRD_GRUPO DE ACCESO_2021.                    (2021-11-26)
 1722_TRD_GRUPO DE COBERTURA_2021.                    (2021-11-26)
 1730_TRD_DIRECCIONA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA_2021.                    (2021-11-26)
 1732_TRD_DIRECCIONA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA_2021.                    (2021-11-26)
 1733_TRD_GRUPO DE CONTRATACION_2021.                    (2021-11-26)
 1734_TRD_GRUPO DE SERVICIOS INFORMATIVOS_2021.                    (2021-11-26)
 1735_TRD_GRUPO DE GESTION FINANCIERA_2021.                    (2021-11-26)
 1800_TRD_SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO_2021.                    (2021-11-26)
 1810_TRD_DIRECCION DE TURSIMO_202120211119_07042854.                    (2021-11-26)
 1820_TRD_DIRECCION DE EMPRENDIMIENTO_2021.                    (2021-11-26)
 1900_TRD_SECRETARIA DE CULTURA_2021.                    (2021-11-26)
 1910_TRD_DIRECCION DE FOMENTO_2021.                    (2021-11-26)
 1911_TRD_GRUPO DE BIENES DE INTERES CULTURAL_2021.                    (2021-11-26)
 1912_TRD_GRUPO DE FORMACION Y EXTENSION ARTISTICA_2021.                    (2021-11-26)
 1913_TRD_GRUPO FOMENTO DEL ARTE Y LA CULTURA_2021.                    (2021-11-26)
 2000_TRD_SECRETARIA DE AMBIENTE Y GESTION DEL RIESGO_2021.                    (2021-11-26)
 2010_TRD_DIRECCION DE AMBIENTE,AGUA Y CAMBIO CLIMATICO_2021.                    (2021-11-26)
 2020_TRD_DIRECCION DE GESTION DEL RIESGO Y ATENCION_2021.                    (2021-11-26)
 2030_TRD_CUERPO OFICICIAL DE BOMBEROS_2021.                    (2021-11-26)
 2100_TRD_SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL C_2021.                    (2021-11-26)
 2110_TRD_DIRECCION DE INFANCIA, ADOLESCENCIA Y JUVENTUD_2021.                    (2021-11-26)
 2111_TRD_GRUPO DE JUVENTUDES_2021.                    (2021-11-26)
 2120_TRD_DIRECCIOND E GRUPOS ETNICOS_2021.                    (2021-11-26)
 2121_TRD_GRUPO ETNIAS_2021.                    (2021-11-26)
 2122_TRD_GRUPO DE DISCAPACIDAD_2021.                    (2021-11-26)
 2123_TRD_GRUPO HABITANTE DE CALLE_2021.                    (2021-11-26)
 2124_TRD_GRUPO DE ADULTO MAYOR_2021.                    (2021-11-26)
 2125_TRD_GRUPO ATENCION A VICTIMAS _2021.                    (2021-11-26)
 2130_TRD_DIRECCION,MUJER,GENERO Y DIVERSIDAD _2021.                    (2021-11-26)
 2131_TRD_GRUPO LGBTI _2021.                    (2021-11-26)
 2200_TRD_SECRETARIA DE AGRICULTURA _2021.                    (2021-11-26)
 2210_TRD_DIRECCION DE ASUNTOS AGROPECUARIOS _2021.                    (2021-11-26)
 2220_TRD_DIRECCION DE DESARROLLO RURAL_20212.                    (2021-11-26)
 2300_TRD_SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA_2021.                    (2021-11-26)
 2310_TRD_DIRECCION TECNICA_2021.                    (2021-11-26)
 2311_TRD_GRUPO DE EQUIPAMENTO URBANO_2021.                    (2021-11-26)
 2312_TRD_GRUPO DE INFRAESTRUCRURA Y MAYA VIAL_2021.                    (2021-11-26)
 2320_TRD_DIRECCION OPERATIVA_2021.                    (2021-11-26)
 2321_TRD_GRUPO DE INFRAESTRUCTURA_2021.                    (2021-11-26)
 2400_TRD_SECRETARIA DE MOVILIDAD_2021.                    (2021-11-26)
 2410_TRD_DIRECCION DE TRAMITES Y SERVICIOS_2021.                    (2021-11-26)
 2420_TRD_DIRECCION DE ASUNTOS JURIDICOS_2021.                    (2021-11-26)
 2430_TRD_DIRECCION OPERATIVA Y CONTROL DE TRANSITO_2021.                    (2021-11-26)
 2431_TRD_GRUPO DE SEGURIDAD VIAL_2021.                    (2021-11-26)
 2432_TRD_GRUPO AGENTES DE TRANSITO_2021.                    (2021-11-26)
 2500_TRD_SECRETARIA TIC_2021.                    (2021-11-26)
 2501_TRD_GRUPO CIENCIA, TECNOLOGIA _2021.                    (2021-11-26)
 2502_TRD_GRUPO INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA _2021.                    (2021-11-26)

 

Tablas de Retencion Documental - (TRD) 2012 - Actualización
 Tablas de retención documental - Imagenes .                    (2020-09-02)
 Tablas de retención documental -Consulta.                    (2020-09-02)
 Acta de Comite aprobacion TRD.                    (2018-07-09)
 Decreto 0713 de 09 de Septiembre de 2015.                    (2020-09-02)
 Convalidación T.R.D.- Concejo Departamental de Archivo.                    (2018-07-09)
 Registro de las tablas de Retención Documental.                    (2017-11-16)
 Certificación aprobación TRD.                    (2018-07-09) 
Cuadros de Clasificación Documental - CCD


Tablas de Valoración Documental  (TVD)
 TVD Periodo 1,2,3,4 y 5 - Pág-1-100.                    (2020-09-02)
 TVD Periodo 5 - Pág-101-200.                    (2020-09-02)
 TVD Periodo 5 y 6 - Pág-201-300.                    (2020-09-02)
 TVD Periodo 6 y 7 - Pág- 301-400.                    (2020-09-02)
 TVD Periodo 7 - Pág-401-500.                    (2020-09-02)
 TVD Periodo 7 - Pág-501-582.                    (2020-09-02)
 Acta de Comite Interno de Archivo - Aprobación TVD.                    (2020-09-03)
 Acta de Convalidación TVD (CTA).                    (2021-03-24)
 Certificado Convalidación TVD.                    (2020-09-03)
 Resolucion 0128 de 08 de Junio de 2018.                    (2018-07-09)
  Oficio Convalidacion TVD.                    (2019-02-28)
 CERTIFICADO_TVD_ALCALDIA_IBAGUE_RUSD (1).                    (2020-12-17)

Cuadros de Clasificacion - CCD - (TVD)
 CCD_P1_Alcaldia_Ibague_TVD.                    (2020-09-03)
 CCD_P2_Alcaldia_Ibague_TVD.                    (2020-09-03)
 CCD_P3_Alcaldia_Ibague_TVD.                    (2020-09-03)
 CCD_p4_Alcaldia_Ibague_TVD.                    (2020-09-03)
 CCD_P5_Alcaldia_Ibague_TVD.                    (2020-09-03)
 CCD_P6_Alcaldia_Ibague_TVD.                    (2020-09-03)
 CCD_P7_Alcaldia_Ibague_TVD.                    (2020-09-03)

Plan Institucional de Archivo
 Acta 006 de 2016 comité interno de archivo PINAR.                    (2018-07-09)
 PLA-GD-01-PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS PINAR.                    (2020-10-05)

Inventarios
Archivos de Gestion
 Certificado Inventario Control Interno.                    (2021-03-24)
 Inventario Historia Laboral Activo.                    (2020-11-27)

Inventario Archivo Central
 Inventario Historia Laboral Inactivo.                    (2020-11-27)
Inventario de gestion documental.
 Inventario de Gestión Documental.                    (2019-11-29)

Transferencias Primarias
Inventarios Documentales
 Certificación No Transferencias.                    (2021-03-24) - 2020
 Diagnóstico Integral de Archivo.                    (2018-07-09)
 ARCHIVO HISTORICO FONDO NOTARIAL.                    (2017-11-16)
 SECRETARIA ADMINISTRATIVA - DESPACHO.                    (2017-11-16)
 SECRETARIA ADMINISTRATIVA-RECURSOS FISICOS-VENTANILLA PQR.                    (2017-11-16)
 SECRETARIA ADMINISTRATIVA RECURSOS FISICOS - VETANILLA (PLANILLAS Y CONSECUTIVO).                    (2017-11-16)
 SECRETARIA DE GOBIERNO.                    (2017-11-16)
 SECRETARIA ADMINISTRATIVA INFORMATICA.                    (2017-11-16)
 SECRETARIA ADMINISTRATIVA RECURSOS FlS. ADMINISTRACION. COMUNICAIONES OFIC. CONSEC. CORRESP.                    (2017-11-16)
 SECRETARIA ADMINISTRATIVA-RECUR.FIS.-CONSEC-COMUNICACIONES- OFICIALES.                    (2017-11-16)
 SECRETARIA ADMINISTRATIVA-GRUPO TALENTO HUMANO.                    (2017-11-16)
 SECRETARIA HACIENDA-PRESUPUESTO.                    (2017-11-16)
 TRANSFERENCIA CONTROL INTERNO.                    (2017-11-16)
 Transferencias Documentales 2018.                    (2019-02-28)
 Transferencias Primarias Secretaria Administrativa 2018.                    (2019-02-28)
 Inventario Archivo de Gestión Contabilidad.                    (2018-07-09)
 Inventarios de gestión 2018.                    (2019-02-28)
 Inventario Archivo de Gestión Despacho del Alcalde 2017.                    (2018-07-09)
 Inventario Archivo de Gestión Presupuesto 2017.                    (2018-07-09)
 Inventario Archivo de Gestión Presupuesto 2016.                    (2018-07-09)

Fondo Acumulado - Inventarios Comisarias
Estado Natural
 Inventario Comisaria Primera de Familia .                    (2021-03-24)
 Inventario Comisaria Permanente de Familia.                    (2021-03-24)

Actas de Comité de Archivo
 2017 Cronograma Comité interno de Archivo.                    (2018-07-09)
 2018 Cronograma Comité interno de Archivo..                    (2018-07-09)
 Actas de comité interno de archivo 2017.                    (2018-07-09)
 Actas de comité interno de archivo 2018.                    (2018-07-09)
 Capacitación Gestión Documental 2018.                    (2018-07-09)
 Manual de fondos acumulados.                    (2018-07-19)

Eliminación Documental
 Acta de Eliminacion Documental 2018.                    (2019-03-01)
 Inventario de Eliminación Diario Oficial.                    (2019-02-28)
 Inventario Eliminación Justicia Querellas.                    (2019-02-28)
 Inventario Eliminación Justicia Libros Radicadores.                    (2019-02-28)
 Inventario de eliminación Secretaria Salud vigencias 2006-2018.                    (2019-10-30)
 Inventario de eliminación Secretaria Desarrollo Rural vigencias 2015-2017.                    (2019-10-30)

Banco Terminologico
 Banco Terminológico de Gestión Documental - Vigente.                    (2020-11-10)
 Banco Terminológico de Gestion Documental..                    (2020-03-02)

Sistema Integrado de Conservacion - SIC
 MANUAL SISTEMA INTEGRADO DE CONSERVACION SIC consolidado.                    (2020-09-03)
 Diagnóstico Integral Archivo Alcaldía de Ibagué.                    (2020-09-03)

Publicaciones Gestion Documental
2017 - 2018
 1. Folleto Yo Soy Gestión - Febrero 2017.                    (2020-09-02)
 2. Folleto Yo Soy Gestión - Marzo 2017.                    (2020-09-02)
 3. Folleto Yo Soy Gestión - Abril 2017.                    (2020-09-02)
 4. Folleto Yo Soy Gestión - Mayo 2017.                    (2020-09-02)
 5. Folleto Yo Soy Gestión - Junio 2017.                    (2020-09-02)
 6. Folleto Yo Soy Gestión - Julio 2017.                    (2020-09-02)
 1. Folleto Gestión Documental - 2018.                    (2020-09-02)